Recrutamento em Teletrabalho
O teletrabalho chegou para ficar, produzindo naturalmente uma série de novos desafios para ultrapassar. Da mesma forma, o recrutamento à distância traz consigo algumas dúvidas, que pretendemos desconstruir neste artigo, de forma a que esta passagem para o digital integre a sua nova realidade de trabalho.
Compreender a marca da sua empresa
Nunca antes uma marca foi tão importante como hoje. Uma marca existe com uma imagem que lhe está associada e que nem sempre está relacionada apenas com os seus produtos ou serviços. Por isso, a presença digital de uma empresa é crucial, no sentido de poder disponibilizar toda a informação relevante para quem a procura.
Atualmente, uma oportunidade de emprego, é tão atraente quanto equilibrada a relação entre o pacote salarial e o bem-estar corporativo. Genericamente, as candidaturas para uma determinada empresa são influenciadas por inúmeros fatores, como: a estratégia de comunicação externa, como lidam com as suas equipas e apostam no seu desenvolvimento profissional, as rotinas que partilham nos seus canais institucionais, etc.
Dos maiores obstáculos a superar com o recrutamento à distância é assegurar a proximidade, para que tudo seja o mais “real” possível. Por outro lado, assim como a flexibilidade se destaca como ponto forte, existem outros:
- Redução de custos
- Receção de mais respostas por e-mail
- Usufruto do potencial de redes sociais profissionais e de job boards
- Segurança da informação
- Utilização da tecnologia e da inovação a favor do recrutamento digital
- Flexibilidade de horários
- Distanciamento social
Antes de iniciar um processo de recrutamento, devem estar preparados alguns tópicos importantes que se serão seguramente abordados no momento da entrevista:
- Construção de uma proposta de valor da empresa recrutadora com os pontos fortes que a destacam da concorrência, como: ambiente de trabalho, desenvolvimento de carreira, benefícios corporativos, flexibilidade, etc.
- Usufruto do maior potencial das redes sociais. Estes canais, fazem cada vez mais parte das vida das pessoas e também as acompanham profissionalmente. Nestas plataformas, podem ser aplicadas inúmeras estratégias que irão favorecer as áreas que se pretendem evidenciar e assim desenvolver a comunicação com toda a comunidade seguidora.
- Reconhecimento dos colaboradores. Essencial para motivar e integrar a equipa, que por sua vez, vai influenciar positivamente o seu desempenho. Quando se trata de um destaque pelo trabalho realizado, pelos resultados obtidos ou outro, a tendência será que o próprio colaborador se manifeste cada vez mais, de forma proativa, contribuindo também para o crescimento da sua empresa. Transportar esta dinâmica para os canais sociais, vai criar um sentimento de pertença maior e despertar interesse a potenciais candidatos.
O investimento na área da comunicação, de forma mais ou menos exposta, dependerá dos objetivos da empresa e certamente de cada área de negócio, devendo ser um trabalho cuidadosamente planeado para que o retorno seja visível. A identificação do público alvo é um ponto de partida fundamental para que se consiga captar o seu interesse e poder partilhar o conteúdo mais adequado.
De que forma os jobs boards são uma boa ferramenta para encontrar candidatos?
Contratar a pessoa certa não é uma ciência exata, como tal, é necessário utilizar as ferramentas, nomeadamente digitais, que se encontram à nossa disposição.
Os jobs boards, conhecidos como portais de emprego, são um canal eficaz que conduzem muitos cliques para as ofertas de emprego, ao mesmo tempo que proporcionam uma fonte de talento para recrutar.
Já conhece o Xchange Job? Um portal com visibilidade nacional e internacional, de navegação rápida e intuitiva, cujo principal objetivo é simplificar todo o processo de emprego, tornando-o mais acessível e dinâmico. Aqui, as empresas listam as posições que têm em aberto, podendo os potenciais candidatos conhecer todos os detalhes que lhes estão associadas e, caso coincidam com o seu perfil profissional, poderão submeter a sua candidatura do Xchange Job.
Um anúncio de emprego bem elaborado é essencial para atrair o maior volume de candidatos qualificados. As ofertas de emprego devem descrever claramente a posição disponível e detalhar todos os requisitos a considerar. As características básicas de qualquer vaga incluem:
- Um resumo conciso do trabalho, expectativas do cargo e qualquer outra informação pertinente;
- Informação sobre a empresa e a sua cultura de trabalho;
- Anos de experiência de trabalho requeridos;
- Requisitos académicos e/ou físicos;
- Documentos necessários;
- Método preferencial para candidatura.
Como realizar uma entrevista virtual
Uma entrevista de emprego procura analisar se um candidato possui as, bem como experiência profissional prévia, para o cargo em processo.
Uma preparação minuciosa maximizará as suas hipóteses de encontrar o melhor candidato. No momento da entrevista, já deverá ter uma noção clara do que procura, com quem está a falar, que perguntas vai fazer e como vai organizar todo esse tempo. Algumas dicas que lhe poderão ser úteis para esta fase:
- Revisão da descrição da vaga. É provável que já tenha investido tempo a escrever uma descrição detalhada das funções adaptadas ao cargo para o qual está a entrevistar os candidatos. Antes de iniciar a entrevista, reveja-a e assegure-se que a informação ainda está atualizada.
- Prepare a sua tecnologia para evitar falhas. Faça um teste técnico da sua plataforma de videoconferência (as mais comuns incluem o Skype, Google Meet, Zoom), dando a si próprio tempo suficiente para se adaptar, caso algo não funcione. Verifique a webcam, microfone, ligação à Internet e certifique-se de que conhece as suas informações de login, especialmente se não tiver utilizado a aplicação durante algum tempo.
- Pesquise mais sobre o candidato. Recorde todo o material de candidatura – currículo, carta de apresentação, certificações, etc. Note quaisquer irregularidades que encontre, incluindo lacunas na história do emprego, funções pouco claras em empresas anteriores ou hobbies que possam ser de interesse para o cargo.
- Crie um guião com as questões mais importantes. Deve elaborar, ajustar e anotar as perguntas essenciais da entrevista, que o que levarão a conhecer o candidato e a avaliar a sua capacidade de desempenhar o cargo em questão.
- A linguagem corporal diz muito sobre a pessoa. Preste atenção às expressões faciais, à postura corporal e ao tom de voz do seu entrevistado. Fale clara e pausadamente, crie empatia, demonstrando interesse na conversa.
As melhores questões ajudam a decifrar se um candidato tem ou não as competências necessárias. Por isso, as perguntas colocadas durante a entrevista devem refletir essas necessidades, tão especificamente quanto possível.
